ITML - Lösungen für SAP-Produkte

Unternehmen aus dem Maschinen- und Anlagenbau sowie der Hightech-Industrie stehen heute vor vielfältigen Herausforderungen. Die Komplexität der Produkte und die Anzahl der Produktvarianten steigen kontinuierlich.

Wettbewerbsfaktor Ersatzteilkennzeichnung
Zugleich wird für Hersteller ein integriertes Ersatzteil-Management immer mehr zu einem entscheidenden Wettbewerbsfaktor, denn: Jede Maschine und jedes Elektrogerät enthält Teile, die verschleißen oder ausfallen können. Um die Ausfallzeiten von Maschinen möglichst gering zu halten, müssen Kunden bestimmte Ersatzteile entweder selbst auf Lager haben oder der Hersteller diese kurzfristig liefern.

Bestimmte Materialien, die in einem Produkt verbaut werden sollen, werden deshalb oft schon in der Planungsphase als Ersatzteile bewertet und gekennzeichnet sowie daraus Ersatzteillisten erzeugt. Als Kriterien für die Kennzeichnung werden unter anderem die Austauschhäufigkeit, Ausfallwahrscheinlichkeit und das Verschleißrisiko bestimmter Komponenten herangezogen. Während der Produktion kann es, etwa aufgrund von Kundenwünschen, auch zu Änderungen bei der Bewertung und Kennzeichnung von Ersatzteilen kommen.

Manuelle Abläufe, geringe Datenqualität
Diese Abläufe mussten Unternehmen aus der Fertigungsindustrie, die SAP ERP oder SAP-R/3-Software (ab Release 4.6C) einsetzen, bislang weitgehend manuell und auf unterschiedlichen Bildschirmmasken abwickeln. Das ist zeitaufwändig und fehleranfällig.

Hinzu kam, dass Ersatzteillisten oft außerhalb von SAP, etwa in Excel-Dateien, verwaltet wurden. Die Daten mussten dann sowohl im ERP-System als auch in Excel von Hand angelegt, gepflegt und gegeneinander abgeglichen werden. Die doppelte Datenpflege trieb IT-Betriebskosten in die Höhe und barg das Risiko von Übertragungsfehlern, was die Datenqualität beeinträchtigte. Zudem kam es vor, dass die Excellisten noch veraltete Versionsstände enthielten oder Material, das neu als Ersatzteil bewertet worden war, nicht eingetragen war. Das wiederum konnte sich negativ auf spätere Instandhaltungs- und Serviceprozesse zum Kunden auswirken. Dauert wegen einer veralteten Ersatzteil-Version oder gar einem falsch gelieferten Ersatzteil ein Produktionsausfall länger als geplant, entstehen nicht-akzeptable Kosten.

Eine Bildschirmmaske für alle Abläufe
Damit ist nun Schluss. Das in Pforzheim ansässige SAP-Systemhaus ITML GmbH entwickelte für Unternehmen des Maschinen- und Anlagenbaus sowie der Hightech-Industrie ein Ersatzteil-Cockpit. Die Cockpit-Lösung wurde auf Basis der SAP-GUI-Technologie entwickelt, ist vollständig in die ERP-Software von SAP integriert und releasefähig. Umgesetzt wurde damit eine konkrete Anforderung des ITML-Kunden Amsonic. Das international tätige Unternehmen aus Biel in der Schweiz ist ein führender Hersteller von industriellen Reinigungsanlagen, die in verschiedenen Branchen eingesetzt werden, unter anderem bei Automobil-, Leiterplatten- und Medizinprodukte-Herstellern sowie in der optischen Industrie.
Das Ersatzteil-Cockpit bildet den zentralen Einstiegspunkt für die Ersatzteilkennzeichnung. Sämtliche Abläufe, um Ersatzteile zu kennzeichnen, zu ändern oder zu löschen, sind jetzt einfach und komfortabel aus einer einzigen Bildschirmmaske heraus steuerbar und werden so vereinfacht und beschleunigt. Das reicht von der Auswahl der zu kennzeichnenden Materialien bis zur Erzeugung von Ersatzteillisten mit umfassenden Dokumentationen. Alle Informationen zu Ersatzteilen lassen sich per Knopfdruck schnell und effizient abrufen und bearbeiten. Da überdies sämtliche Daten nun direkt im SAP-System gehalten werden, reduziert dies IT-Betriebskosten.

Technisch gesehen nutzt das Ersatzteil-Cockpit Strukturen der SAP-Standard-Anwendungen und erweitert diese. Das sind für Serienfertiger die Stücklisten aus dem SAP-Modul für die Produktionsplanung und -steuerung (PP) und für Einzelfertiger Projektstücklisten bzw. Einzelstücklisten aus dem SAP-Modul Projektsystem (PS) und dessen Netzplänen.