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Effizientes Vergütungsmanagement mit SAP ERP HCM

„Um den Herausforderungen unserer wissensorientierten Ökonomie gewachsen zu sein, müssen Unternehmen das Potenzial und die Produktivität ihrer Mitarbeiter maximieren. Human Capital Management der SAP bedeutet die konsequente Ausrichtung von Mitarbeiterprozessen und -kompetenzen an den Erfordernissen der Geschäftsprozesse und -strategie.“ (Quelle SAP AG)

Zweiter Teil der vierteiligen Serie zu SAP ERP HCM, zur Anpassung Ihrer Mitarbeiterprozesse und -kompetenzen an die Erfordernisse Ihrer Geschäftsprozesse und -strategie:

• Teil 1 - Organisationsmanagement/Struktur
• Teil 2 - Vergütungsmanagement
• Teil 3 - Portal-Funktionen im HR
• Teil 4 - Elektronische Personalakte

Leistungsgerechte Bezahlung, motivierte Mitarbeiter

Um dauerhaft erfolgreich zu sein, sind Unternehmen vor allem auf eines angewiesen: qualifizierte und hoch motivierte Mitarbeiter. Mit SAP ERP Human Capital Management (SAP ERP HCM) lassen sich Mitarbeiter gemäß ihrer Fähigkeiten im Unternehmen einsetzen, gezielt weiter entwickeln und vor allem leistungsgerecht vergüten. In Abstimmung mit der Unternehmensstrategie sorgt insbesondere das Vergütungsmanagement (PA-CM) unter SAP ERP HCM mit seinen monetären Anreizen für höhere Mitarbeitermotivation und Leistungsbereitschaft.

Im letzten InfoGuide haben wir Sie über das Organisationsmanagement informiert. Das ist ein wichtiger aber nicht der einzige Bereich im Personalmanagement unter SAP ERP HCM. Insbesondere die leistungsgerechte Vergütung ist einer der wichtigsten Faktoren, um im „War of Talents“ die besten Mitarbeiter zu gewinnen und zu halten. Das sichert Unternehmen, gleich ob Mittelständler oder Großkonzern, in einer globalisierten und vom Wettbewerb geprägten Welt einen Vorsprung gegenüber dem Wettbewerb.

Mehr Flexibilität bei der Entgeltplanung

Mit der Komponente Vergütungsmanagement unter SAP ERP HCM erreichen Sie ein hohes Maß an Flexibilität, Kontrolle und Wirtschaftlichkeit. Die Komponente bietet Werkzeuge für eine strategische Entgeltplanung, die die jeweilige Unternehmenskultur und deren Entgeltstrategien widerspiegeln sowie für eine effektive Kontrolle der Ausgaben sorgen. Zugleich stellt das Vergütungsmanagement Möglichkeiten bereit, Mitarbeitern eine wettbewerbsfähige und motivationsfördernde Vergütung anzubieten – ganz gleich, in welcher Form: ob als festes Gehalt, variables oder leistungsbezogenes Gehalt oder in Form von Aktienoptionen.

Das Vergütungsmanagement umfasst Funktionen für

Budgetierung“, „Monetäre Stellenbewertung“ sowie „Vergütungsverwaltung“.

Damit können Sie

• zentrale und dezentrale Budgets anlegen
• Vergütungsanpassungen auf Führungskräfteebene planen und verwalten
• Vergütungsanpassungen innerhalb von Budgetgrenzen planen und verwalten
• eine monetäre Stellenbewertung durchführen
• Gehaltsgruppen und Gehaltsstrukturen definieren, um den internen Wert der Stellen und Planstellen in Ihrer Organisation zu bestimmen
• und nicht zuletzt Unternehmensbeteiligungen verwalten

Die Vergütung flexibel anpassen

So lassen sich etwa mithilfe der Vergütungsverwaltung die Vergütungsmethoden festlegen, mit denen Sie die Wertschätzung und das Verantwortungsbewusstsein Ihrer Mitarbeiter für das Unternehmen fördern und diese gleichzeitig für die geleistete Arbeit belohnen. Auf diese Weise gewähren Sie Gehaltserhöhungen und Boni, Unternehmensbeteiligungen – allgemein oder entsprechend der Vergütungspolitik und den Zulässigkeitskriterien. Die Vergütungsanpassungen lassen sich einzelnen Organisationseinheiten wie auch einer bestimmten Anzahl von Mitarbeitern zuteilen.

Die zusätzlich angebotenen Mitarbeiterinformationen unterstützen und erleichtern dabei die Entscheidungsfindung. Eingebaute Kontrollmechanismen sorgen überdies dafür, dass Planungen nicht inkonsistent werden oder zugeteilte Budgets überschritten werden. Darüber hinaus beinhaltet das Vergütungsmanagement unter SAP ERP HCM auch Employee Self Services (ESS) zur Durchführung von Gehaltsumfragen, die Anzeige einer Gesamtvergütungssicht oder die Ausübung von Mitarbeiterbeteiligungen.

An externen Gehaltsumfragen teilnehmen

Aus dem Vergütungsmanagement lassen sich zudem über eine Schnittstelle Daten anonymisiert an die Hay Group, einen Anbieter von Gehaltsumfragen, übermitteln und so an deren Gehaltsumfragen teilnehmen. Die Ergebnisse der Umfrage werden dann über die Schnittstelle wieder eingelesen. Die entsprechenden Daten werden über die Query SALSURVEY_EXT extrahiert und dann übermittelt. Der Datensatz beinhaltet anonymisierte Informationen zu den Organisationseinheiten, den Stellen, wie die Bezahlung der Stellen, die Anzahl der Bewertungspunkte der Stelle, den Durchschnittswert der Gehaltsgruppe, die Anzahl der Mitarbeiter an der Stelle sowie Jahresgehalt und Prämienhöhe. Das Vergütungsmanagement ist integriert mit weiteren Komponenten aus SAP ERP HCM nutzbar, wie etwa der Personaladministration, dem Organisationsmanagement sowie der Personalentwicklung.