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ITML > Helpdesk

Prompter Support entscheidet über die Servicequalität Ihres Unternehmens.
Umgehender Service aber basiert auf transparenter Datenhaltung.


Mit ITML > Helpdesk, der webbbasierten Lösung für Trouble-Support,
profitieren Sie doppelt. Zum einen können Sie Ihre in SAP erhobenen Daten auch für Ihre Helpdesk-Lösung nutzen. Aufwändige Synchronisation oder Doppelerhebung entfallen also. Zum anderen benötigen Sie durch die integrierte Datenhaltung keine Middleware.
Zusätzliche Wartung oder Administration eines Subsystems gehören damit endgültig der Vergangenheit an. Die Bedienung von ITML > Helpdesk erfolgt über individuell zugeschnittene Webmasken, auf die von jedem beliebigen Standort aus über das Internet zugegriffen werden kann.

Nutzen

Die tägliche Kooperation von Mitarbeitern und Kunden wirft zahlreiche interne und kundenrelevante Support-Anfragen auf. Um diese auszutauschen und zu dokumentieren, bietet ITML seit zwei Jahren die Lösung ITML > Helpdesk, ein webbasiertes Trouble-Support-System.

Das Besondere: ITML > Helpdesk ist hundertprozentig in alle SAP-R/3-Prozesse integrierbar, leicht zu bedienen und stellt zahlreiche unterschiedliche Funktionalitäten zur Verfügung.

Die Lösung wurde in 2005 erweitert und in bestehende ITML-Lösungen integriert. Kunden, die beispielsweise ITML > CRM nutzen, erschließen sich jetzt ganz neue Möglichkeiten. Mit Hilfe der ganzheitlichen Helpdesk-Lösung können Sie ein Beschwerdemanagement oder Call-Center in Ihrem Unternehmen einführen – ganz im Sinne Ihrer eigenen Kundschaft.

Ein weiterer Vorteil: Basierend auf der Internettechnologie bietet ITML > Helpdesk komplett den funktionalen Abdeckungsgrad des klassischen SAP-R/3-Meldungswesens.

So können Sie das eingesetzte SAP-R/3-System und dessen Funktionalitäten als Back-End-System nutzen. Und zwar als ein Back-End-System für einen durchgehend praxisorientierten Support mit Potenzial. Denn ITML > Helpdesk läuft ohne spezielle Middleware und ersetzt ein separates Support-System. Zudem entfallen die eigene Datenhaltung sowie aufwändige und komplexe Synchronisationen. Das spart Ihnen Zeit und Kosten.


Funktionen

Kommunikation und Dokumentation interner und
kundenrelevanter Support-Anfragen

  • Annahme Meldungen und Dokumentation von Telefonaten
  • Anfragen nach Problemart klassifizieren, Lösergruppe
  • Weiterleitung an die entsprechende Bearbeitungsstelle (Workflow)
  • Realisation verschiedene Kommunikationsszenarien (wie z. B. den Meldenden per E-Mail automatisch benachrichtigen)
  • Integration eines Dokumenten-Management-System (DMS) 
  • Bereitstelllung eines mehrstufigen Supports mit Eskalationsmanagement 
  • Kontrolle der Service Level Agreements und Wartungsverträge 
  • Zugriff auf alle wichtigen Daten aus dem ERP-System (z. B. aus SAP R/3: Equipmenthistorie, Wartungsverträge usw.) 
  • Integration eines Wissens-/Lösungsdatenbank mit Volltextsuche
  • Integration eines Change Request Managements 
  • Analyse alle eingehenden Meldungen und Garantie des Reportings

Historie zu allen Daten

  • Bearbeitungshistorie
  • Aufbau einer Wissensdatenbank
Highlights
  • Integration in das SAP R/3-Meldungswesen
  • Integration in ITML > CRM (webbasierte CRM-Lösung)
Technologie
  • Nutzung vor SAP R/3-Funktionen als Backend-System
  • Keine eigene Datenhaltung, keine Synchronisation notwendig
  • Basiert auf dem SAP Web Application Server
  • Integrierbar in eine SAP Enterprise Portals Umgebung
  • Investitionssicher und zukunftweisend
Fazit

Mit ITML > Helpdesk schöpfen Sie Ihr vorhandenes IT-Potenzial optimal aus, können zugleich Ihre Supportqualität deutlich steigern und profitieren von maximalem Bedienkomfort.

ITML GmbH

Stuttgarter Straße 8
75179 Pforzheim

Telefon: +49 7231 145 46 0
Telefax: +49 7231 145 46 99

E-Mail: info@itml.de
Internet: www.itml.de

Support: Deutschland: +49 7231 / 145 46 60 | Schweiz: +41 32 / 342 70 10

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Ihr Ansprechpartner:

Marius Stößer
+49 72 31/145 46-753

sales@itml.de

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