ITML - Lösungen für SAP-Produkte

Das SAP Easy Document Management zeigt Ihnen auf der Basis des Microsoft Windows Explorer die hierarchische Struktur Ihrer Dokumente und Ordner in Ihrer SAP Dokumentenverwaltung (SAP DVS) an.

• Dokumente und Ordner kopieren, verschieben, umbenennen, löschen, auch per Drag&Drop
• Persönliche und gemeinsame Dokumentstrukturen und Dokumente bearbeiten und verwalten
• Dokumente direkt in einer Microsoft Office Anwendung anlegen, sichern und in Arbeit nehmen (das SAP Easy Document Management unterstützt alle Microsoft Office Anwendungen)
• Dokumente, die in einem Ordner des SAP Easy Document Management liegen, direkt in einer Microsoft. Office Anwendung öffnen Das System checkt das betreffende Dokument beim Öffnen aus
• Dokumente offline bearbeiten
• Dokumente versenden
• Dokumente suchen und eine Ergebnisliste erstellen
• Klassifizierungsdaten bearbeiten (siehe SAP-Eigenschaften)
• Objektverknüpfungen erstellen (siehe SAP-Eigenschaften)
• Anzeigelayout und Anzeigefilter für Dokumente einstellen

Der Microsoft Windows Explorer, in dem Sie das SAP Easy Document Management aufrufen, zeigt auf der linken Seite die Ordnerstruktur als Baumstruktur und auf der rechten Seite den Inhalt der Ordner als Liste.

• In der Baumstruktur sind Private Ordner und Gemeinsame Ordner sowie der Ordner Suchergebnis, jeweils evtl. mit Unterordnern oder Links zu Unterordnern enthalten.
• Die Listansicht zeigt pro Dokument eine Zeile oder pro Datei eine Zeile, falls das Dokument über mehrere Dateien verfügt (siehe Ändern von Layouts).
  Die Liste kann folgendermaßen strukturiert sein: Dokumentbeschreibung, Dateiname, Dokumenttyp, Status, Version etc. Die Aufbereitung dieser Liste können Sie mit Anzeigelayouts gestalten