ITML - Lösungen für SAP-Produkte

Dokumentenverwaltung

Einsatzmöglichkeiten

Die steigende Produktkomplexität erforderte in den letzten Jahren zunehmend komplexere Entwicklungswerkzeuge (wie CAD-Systeme) sowie aufwendigere Fertigungsverfahren (wie CAM-Systeme). Der Einsatz von CAD- und CAM-Werkzeugen führte zu einer Optimierung der Produktentstehungszeit und Qualität. Je komplexer sich dieser Prozeß gestaltet, desto mehr werden hochentwickelte Systeme benötigt, die die technischen Unterlagen verwalten. Die vielfältigen Verfahren für die Produktbeschreibung (wie Konstruktionszeichnung, Foto, Text) verursachen eine enorme Zunahme der digital gespeicherten Daten. Zunehmend wird die Dokumentationsqualität und Verfügbarkeit von Informationen wichtiger.

Durch den Einsatz des Dokumentenverwaltungssystems (DVS) des Systems erreichen Sie folgende Ziele:

• Eine Kopplung der Dokumentenverwaltung mit Systemen zur rechnerunterstützten Entwicklung und Produktion vermeidet redundante Datenhaltung, mangelnde Konsistenz und vermindert den Erstellungs- und Aktualisierungsaufwand.
• Die Informationsvielfalt wird erst zu einem gewinnbringenden Produktionsfaktor, wenn die Daten schnell und sicher ausgetauscht werden. Elektronische Suchtechniken ermöglichen einen direkten Zugriff; die Dokumentensuche erfolgt über bekannte Parameter.
• Dokumente, die über das DVS verwaltet werden, können Sie über die Dokumentenverteilung manuell oder automatisch nach unternehmensspezifischen Bearbeitungsabläufen verteilen. Sie stellen dadurch sicher, dass die verantwortlichen Mitarbeiter oder die externen Partner die aktuellen Dokumentdaten sofort zur Information oder zur Bearbeitung erhalten.
• Neben dem Datenaustausch gewinnt - aufgrund verschärfter Produkthaftungsgesetze - zunehmend die Archivierung von Dokumenten im Lebenszyklus eines Produktes an Bedeutung.

Das Dokumentenverwaltungssystem des Systems erfüllt diese komplexen Anforderungen: Es verwaltet nicht nur, es koordiniert auch. Sie können den gesamten Lebenszyklus eines Dokumentes automatisieren: Von der Erstellung bis zur problemlosen Ablage; vom Zugriff bis zur Aktualisierung. Jedes Dokument ist netzweit von jedem Arbeitsplatz sofort aufrufbar.